【オフィス片付け】書庫①

整理収納アドバイザー2級認定講座
【日時】2019.11.30(土)10:00~17:00
【会場】日暮里サニーホール(東京都荒川区東日暮里5-50-5 ホテルラングウッド内)
JR・京成線日暮里駅 徒歩2分
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「片づけが苦手」なあなたのためのお片づけサポート「smiley☆life」
苦手意識をなくし、忙しい毎日をイライラせずに笑顔で過ごせるように変える 整理収納アドバイザー/2級認定講師


の山岡さくらです。
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職場の片付け

1年前、来年の年末には片付けますよ!と宣告(笑)していた書庫。
職場全体でペーパーレス化に取り組むという絶好のタイミングと重なりました。

書庫も各部整理して、スペースを減らし、休憩&打ち合わせスペースができることになったのです。
年明けには終わらせなければならないので、年末のうちにやってしまうことに。

片付ける前はこの状態。
これでも私が働き始めた時よりはずいぶん片付いています。

奥に写っているダンボールは同じ部だけど違う仕事をしている人たちが・・・
これ、ほんと捨てたい(TT)

会社の場合、家庭とはモノが違いますが、やり方は基本的には同じ。
私の関わる仕事では法律上保管期間が決められているような書類もないので、私の判断と部長の判断のみです。

1番手前の棚

真ん中の棚にあったファイル(よく使うもの)を移動したり、
1番下の段に入ってた引き出しを棚板をずらして上にあげたり。
1番使いやすい場所にめったに使わないものが入っていたのです。
あー、もったいない。
棚板を動かすのも結構な重労働なため、つい後回しにしていました。

1段目

空のファイルです。
奥行きが結構ある棚なので、新品は後ろにしまって、手前はラベルを貼り替えて再利用するものを置きました。

2段目

奥に模造紙。
たまに研修で使うものです。
手前に資料運ぶ時に使うバッグとか、ちっちゃなホワイトボードとか。

3段目

研修で使うペンや付箋、毎回持っていく文房具とかを引き出しに。
引き出しの横に名札のボックス。

4段目

今年度の研修ごとのファイル。

5段目

1番下は過去やっていて今はなくなった研修の資料と前年度・前々年度の資料。
一応これは保管しておきたいらしいです。

通常の研修に関わるものは全てこの棚にまとめました。

書類の収納

家庭でも紙もの、書類って結構ありますよね。
保管するものはきちんとファイリングしておくことも必要。

短期間の間に処理をしなくちゃいけないものは逆にしまいこんでしまうと忘れてしまいます。

家庭の場合、私のおすすめは必要な期間、期限ごとにまとめること。
短期間のものはクリアファイルで十分です。

 

筆者プロフィール
山岡 さくら

整理収納アドバイザー・2級認定講師
アクセサリー講師&作家

お片づけサポート、自宅セミナー、2級認定講座、ライターのお仕事を通して、「お片づけが苦手」な方のサポートをしています。
元片付けられない女だから、苦手な気持ちもよくわかります。
呼ぶ前に片付けなくちゃ・・・なんて心配は不要!お気軽にご相談ください。

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